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对于企业邮箱的安全使用，联创提出如下建议：

一、良好的安全使用习惯
１、密码设置规范
密码可以是：英文小写字母，英文大写字母，数字，特殊符号。一个好的密码，至少包含上述２种。
密码长度：建议使用８位或以上密码。
２、定期修改密码
建议每３个月左右，更换一次密码。
密码，可以抄写在办公室抽屉里的记事本上，免得忘记。
３、办公电脑请规范使用，安装杀毒软件及防木马软件，确保电脑安全无毒。不在网吧或不安全环境使用邮箱。

二、邮件的收发
１、企业邮箱：123@abc.com有2种“收发”使用方法：
第一种是：在线收发，即登陆mail.abc.com进行邮件收发。
第二种是：通过outlook，foxmail等客户端软件进行邮件收发。
跟据你的实际情况，尽量使用客户端软件进行邮件收发。
２、因为：如果你将邮件接收到本地，即使黑客获得了你了密码，他也无法获取你之前的大量邮件信息。
３、注意点：客户端软件收发，有2个地方，要设置：
（１）Foxmail的“帐户设置”里，有一个“保留备份”，请设置为“不保留邮件备份”。
（２）在线登陆mail.abc.com后，在“邮箱设置”下的“常规”下的“发发邮件”下，有一个“保存到已发送”选项，请选择“全部不保存”。

三、使用邮箱的“历史记录”
 谁用过你的邮箱？
通过mail.abc.com登陆企业邮箱，查看：“帮助”下的“历史记录”。
请定期查看是否存在：你未去过的登陆地址
注意：历史记录只显示该帐号近30天内200次登录信息。

四、奇怪现象的警惕
 突然的，你收不到某个的客户的邮件，或你觉得邮件有奇怪的现象。你就需要警惕，去查看“邮箱设置”的“黑名单”，“收信规则”。
“黑名单”：黑名单中的邮件地址或域所发来的邮件，会进入垃圾邮件箱或直接删除。黑客一旦开始诈骗，可以切断客户跟你的联系。
“收信规则”：黑客可以让客户的邮件转发给他，而你收不到！

五、防入侵，防钓鱼邮件
钓鱼邮件会伪装成：你的潜在客户，向你咨询业务，给你发带毒的附件。
钓鱼邮件也会伪装成：facebook，twitter，QQ，taobao，国内银行，的系统邮件，各种吸引你的内容(打折信息，广告信息，系统警告信息) ，邮件里面包含了一些“黑客网址链接”。不要点击，不要打开不明的附件！

请弄清正确的客户邮箱地址：
陌生邮件必须提高警惕，骗子都是用“客户名+客户公司名@hotmail.com”, yahoo.com, gmail.com, outlook.com等邮箱来诱惑我们。
骗子同样用我们业务员名字+我们公司名词@hotmail.com, yahoo.com, gmail.com, outlook.com等假邮箱来骗取我们客户。